クロトンけんちくブログ

設立当初は２人で進めていた各業務。。作業分担と得意分野のいくらか異なる４人となった現在になるまで、事務所内での情報の共有化と活用のルールを模索してきました。。各人が自主的に個性やメンタルを伸ばしつつ、チームによる高度な創造行為へと繋げるためにも。

そのなかで、現在、うまい具合に定着した習慣を勝手にご紹介。。業種にもよりますが、３～５人規模の小集団ではいくらか参考になるかもしれません。
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月曜定例・・・毎週月曜午前の全体会議。目的と目標の再確認。。最近は、不定期化しつつあるのと、グループウェアの活用により最近は行わない週もでてきた。

水曜デザインミーティング・・・主にそれぞれが担当する物件の機能を含めたデザインの向上を目指したミーティング。水曜１４時から３０分～２時間程。週の中の日の中の会議。ブレイクスルーに至らなくとも状況を話すだけでもなかなかの効果あります。

読み会・・・毎月行っている読み会。各自好きな本や話題を紹介＆ディスカッション。ジャンルは問わない。毎月後半の金曜夜。気兼ねない雰囲気重視だが内容濃い場合しばしば。毎回事務所外からも何人かご参加。人数増減はあるが２年近く続いている。

グループウェア・・・「スケジュールカレンダー」、「プロジェクトリスト」、「最新ファイル共有化」といったツールによる情報の共有化。全員が容易に編集可能。現在「Google Apps」を利用。

ＰＣメール・・・内外共にプライベートな内容を除き、それぞれの仕事の状況を把握できるようCcとBcc機能を活用している。Ｇmailの転送機能により携帯電話でも操作可能に。

ＨＰとリンクした各人ブログ・・・個々人の表現方法の可能性を追求。仕事の内容や進め方の外部への紹介も兼ねているため、自主的なものですが、どうしても営業色でてしまうかも。。リンクやＲＳＳ機能を利用しＨＰと連動と。

ＡＩＳＡＴＵ・・・なにがなんでも挨拶。。内外問わず誰に対しても。誠意を持って。これは鉄則かと。

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ついでなのでクロトンでの建築づくりのながれもご紹介します。

“新築で戸建住宅、共同住宅、商業ビルなどをお考えの方”の場合

“店舗の内装、住宅等の増改築、施設コンバーションなどをお考えの方”の場合

お問い合わせ

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あと、もうひとつご紹介したいことが。。

最近、これまで負担に感じていた領収書整理・書類作成などの経理仕事を、アウトソーシングすることにしました。かなり気が楽に。。

お願いしたのは、クラーク　赤堀綾子さん
ｃｌｅｒｋ’ｓ　ｂｌｏｇ 　～建設業経理　記帳・入力代行　各種書類作成～
とても助かっています。

信頼できる異分野の専門家との接触と交流。今後も積極的につくっていければ。。